ATPS® Workflow ESS/MSS

Beziehen Sie Ihre wichtigsten Partner in ihr und Ihr Zeitmanagement mit ein: Mitarbeiter und Führungskräfte

Die Automatisierung Ihres Arbeitszeitmanagements mit ATPS® Zeiterfassung ist ein wichtiger Schritt für mehr Transparenz und Effizienz in Ihrem Zeitmanagement. Einen großen weiteren Beitrag leistet unser Web-basiertes Modul ATPS® Workflow ESS/MSS, das Ihre Mitarbeiter miteinbezieht – denn Ihre Mitarbeiter sind Ihre wichtigsten Partner und kennen ihre Arbeitsrealität am besten. Z.B. Urlaubsanfragen, Saldo-Abruf und Buchungsanfragen werden hier auf einfache Weise kommuniziert und verarbeitet 

Lassen Sie Ihre Beschäftigten und deren Gruppenleiter, Zeiterfassungsbeauftragte, Meister und Manager vom PC, Tablet oder Smartphone in ATPS® Workflow ESS/MSS einloggen und selbstverantwortlich an ihrem Arbeitszeitmanagement teilhaben – und zwar genau in dem von Ihnen vorgegebenen Maße.

Übersichtsmatrix im ATPS® Workflow



Gruppenplanung im ATPS® Workflow
 

In ATPS® Workflow ESS/MSS können Ihre Mitarbeiter z.B.

• Urlaub digital beantragen und die Urlaubsanfrage von ihrem direkten Vorgesetzten genehmigen lassen.
• Zeitkonten und Saldos wie z.B. Urlaubskonto einsehen
• Schichtwechsel beantragen und genehmigen lassen
• Online Zeitbuchungen vornehmen
• Tages-Anwesenheiten von Vorgesetzten bestätigen lassen

…und vieles mehr. Durch ein tiefgehendes Rechte-Management bekommt dabei jeder Nutzer genau so viel zu sehen wie er braucht und darf, und die Oberfläche bleibt für jeden übersichtlich und leicht bedienbar.

Die Vorteile von ATPS® Workflow:

…akkurate Zeiterfassung mit Ihren Mitarbeitern und Führungskräften.

Ihre Mitarbeiter und deren direkte Vorgesetzte kennen ihre direkte Arbeitsumgebung am besten. Dadurch können z.B. die Gruppenleiter, Meister und andere Führungskräfte den Ist-Zustand in der Regel besser beurteilen und so für eine akkuratere Zeiterfassung sorgen als eine übergeordnete Personalabteilung.
 

…mehr Effizienz durch die Delegation von Aufgaben an die richtige Stelle.
Durch die Einbeziehung der operativen Ebene Ihres Betriebs werden viele Aufgaben delegiert und die Zeitwirtschaft in gesundem Maße dezentralisiert. D.h. auch, dass sich die Verwaltung der Zeiterfassung auf mehr Mitarbeiter verteilt und so Ihre Personalabteilung weiter entlastet wird.
 

…hohe Akzeptanz und Wertschätzung seitens Ihrer Mitarbeiter.
Aus Erfahrung wissen wir: Die Miteinbeziehung ihrer Mitarbeiter hat einen gesunden Effekt für Ihr Betriebsklima. Ihre Beschäftigten werden die Transparenz und Ihr Vertrauen wertschätzen. Das hat auch positive Wirkung auf die betriebsweite Akzeptanz Ihres neuen Zeitwirtschaftssystems. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle über die letztlichen Daten!

1. Digitale Urlaubsanfrage

Urlaubsanfragen folgen in jedem Betrieb einem klaren Prozess. Jedoch treffen wir in Personalabteilungen noch sehr häufig eine unübersichtliche oder zumindest mühselige Zettelwirtschaft an. Mit unserem Workflow-Modul wird diese durch eine digitale Kommunikation der Anfrage von Urlaub ersetzt; und zwar kinderleicht bedienbar. Mit wenigen Klicks ist ein Urlaubsantrag gemacht und jeder Beteiligte wird klar über den Status des Prozesses informiert.

• Bei der Eingabe der Urlaubsanfrage hat Ihr Mitarbeiter immer sein aktuelles Urlaubskonto im Blick.
• Mithilfe eines Kalenders können Ihre Mitarbeiter direkt in einer Übersicht die Urlaubsplanung ihrer Abteilungskollegen einsehen und entsprechend Ihre Urlaubsvorstellungen einschätzen und anpassen.
• Die Eingabemaske mit den relevanten Angaben zur Anfragen ist auf Ihre betrieblichen Regelungen angepasst. Sie enthält auch eine Kommentarfunktion in der z.B. Wünsche, Gründe oder sonstige Nachrichten mitgesandt oder z.B. Ablehnungsgründe angegeben werden können
• Vorgesetzte werden sowohl innerhalb des Workflows als auch auf Wunsch via E-Mail über einen neuen Urlaubsantrag informiert. E-Mail-Benachrichtigungen sind für jede einzelne Anfrage möglich, können aber auch z.B. täglich oder wöchentlich in einer Mail zusammengefasst werden.
• Sowohl Antragsteller als auch Vorgesetzte können in einer übersichtlichen Liste den Status jedes für Ihn/sie relevanten Urlaubsantrags einsehen.

2. Online-Buchungen mit unserem Web-Terminal

Der ATPS® Workflow enthält ein Online-Terminal, das alle Funktionen der Buchung mit einem herkömmlichen beinhaltet. Hier können Ihre Mitarbeiter am Computer

• Kommen / Gehen -Buchungen
• Kommen / Gehen mit Abwesenheitsgrund. Welche Abwesenheitsgründe hier angezeigt werden bestimmen Sie
• Wechsel der Kostenstelle
• Aus-buchen mit Angabe längerer Abwesenheiten wie z.B. 1- oder mehrtägiger Dienstreise, Krankheit oder Urlaub

Selbstverständlich lassen sich die Funktionen entsprechend Ihrer Vorstellungen begrenzen.

3. Stundenkonto online einsehen

Mit einer für Ihren betrieb konfigurierten Saldo-Übersicht haben Ihre Mitarbeiter immer den vollen Überblick über Ihre aktuellen Stundenkonten. So z.B.

• Zeitkonto für flexible und variable Arbeitszeit. Gleitzeit-Konto
• Urlaubskonto für aktuell geplanten Urlaub inkl. und exkl. offener Urlaubsanträge
• Überstunden-Konten
• Jede ATPS® Einrichtung ist eine Maßanfertigung. Daher können hier alle für Sie relevanten Kontos und Zähler angezeigt werden.

4. Anwesenheitsliste online und in Realtime

Die Online-Anwesenheitsliste gibt jedem Mitarbeiter und Vorgesetzten einen klaren Überblick darüber wer zurzeit im Hause ist. Die Anwesenheitsliste kann sowohl an Ihre Zutrittskontrolle als auch an Ihre Zeiterfassung gekoppelt werden.

• Die Ab- und Anwesenheit wird klar durch Signallampen angezeigt
• Detaillierte Angaben zum Status der Anwesenheit oder Abwesenheit können hinzugefügt, aber auch begrenzt werden; insbesondere unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit von z.B. Krankheitsgründen etc.
• Je nach Wunsch lassen sich der Anwesenheitsliste Spalten mit verschiedensten Informationen aus der Mitarbeiter-Stammkarte hinzufügen. So z.B. ob ein Mitarbeiter Brandschutzbeauftragter ist oder über Erste-Hilfe-Kompetenzen verfügt.