Personaleinsatzplanung

Produktion und Mitarbeiter Kompetenzen

Jedes Mal wenn Sie eine Produktion beginnen gilt es dieses Puzzle zu lösen: Die anstehende Arbeit muss mit Ihren Personalressourcen in Einklang gebracht werden. Sind die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit verfügbar? Und: Wieviele Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen werden benötigt?

Eine gut abgestimmte Planung sorgt dafür dass Ihnen einerseits genügend Mitarbeiter für die Bewältigung der anstehenden Aufgaben zur Verfügung stehen und andererseits Ihr Mitarbeiterpool optimal ausgelastet ist – beides ist essenziell für den Erfolg Ihrer Produktion. Unsere Personaleinsatzplanung reduziert dieses Risiko indem es alle notwendigen Informationen zentral zur Verfügung stellt; das gibt Ihnen den nötigen Durchblick und die Übersicht um schneller bessere Entscheidungen zu treffen.

Nutzerfreundliches Planungsboard: Komplexität einfach dargestellt

Wir machen den komplexen Planungsprozess einfach und nutzerfreundlich – dank flexibler Achsen im Planungsboard:

• Sie können auf einfache Weise Mitarbeiter, Aufgaben oder Workstations platzieren
• Für jede Situation erstellen Sie ihr eigenes Planungsboard
• Wechseln Sie Perioden mit einem Mausklick
• Lassen Sie sich nach Bedarf alle relevanten Informationen anzeigen oder verbergen – z.B. Aufgaben, Kompetenzen oder Defizite

Durch dieses flexible Konzept erstellen Sie für jede Situation das passende Planungsboard. Es zeigt wichtige Informationen und verbirgt überflüssiges.

Bei der Personalplanung berücksichtigt unser System z.B.

• Kompetenzen
• Verfügbarkeiten
• Aufgaben
• Erforderliche Besetzung
• Integration Zeiterfassung
• Arbeitszeiten
• Lohnkosten und Zuschläge
• Leiharbeit
• Webbassiert
• Single sign-on

Dabei verfügt ATPS über zahlreiche Möglichkeiten und Optionen:                      

• Kontrollen und Übersichten über der Arbeitszeiten b
• Automatische Erstellung eines Dienstplanes.
• E-mail: Mitarbeiter schnell via E-Mail erreichen um Änderungen des Dienstplans durchzugeben oder anzufragen wer zu bestimmten Zeiten verfügbar ist.
• Smartphone: Zugang zu Dienstplänen über das Handy
• Berichte: Managementberichte oder Dienstpläne ausdrucken
• Großer Touchscreen: Ein großer Bildschirm an einem zentralen Ort (z.B. Eingang oder Kantine) zeigt den Dienstplan aller Mitarbeiter
• Verknüpfungen und Interfaces: Verschiedene Verknüpfungen mit zahlreichen Management-Systemen wie z.B.
  • Ihrer Personaldatenbank
  • Lohn-/Gehalts- und ERP-Systemen.
• Kapazitätenplanung: Ihren Resourcen gerecht werden
• Nutzermanagement: Flexible Zuweisung von Nutzerrechten.
• Multi-User: Unterstützung der gleichzeitigen Nutzung durch mehrere Personalplaner